最終更新日:2025年07月01日

個人情報ファイル簿

個人情報ファイル簿の公表について

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。個人情報保護法では、行政機関が個人情報ファイルを保有した場合には、一部の例外を除き、帳簿を公表しなければならないこととされています。個人情報ファイルには、電算処理ファイル(電子計算機を用いて検索できるもの)とマニュアル処理ファイル(手作業で容易に検索できるもの)があります。

令和5年4月1日施行の個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、本人の数が1,000 人以上のものについて「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、南種子町では個人情報ファイルを作成し、本人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を公表しています。

※保有個人情報とは、実施機関が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして当該実施機関が保有しているもののうち、行政文書に記録されているもののことです。

  南種子町個人情報ファイル簿(PDF:963KB)



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