最終更新日：2026年02月25日
戸籍に関する証明書の請求手続きについて
戸籍謄本などの戸籍の証明は、個人の身分事項や親族関係を公に証明するものです。
【戸籍に関する証明書】
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種 類 |
手数料（1通につき） | 備 考 |
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戸籍謄本（全部事項証明書） 戸籍抄本（個人事項証明書 |
450円 | 本町では、平成20年10月に戸籍を改製（コンピュータ化）しました。これにより、新しくなった現在の戸籍です。 |
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除籍謄本（除籍全部事項証明書） |
750円 | 婚姻や死亡、転籍などにより、在籍する人がどなたも残っていない戸籍です。 |
| 改正原戸籍謄本 | 750円 | 法改正やコンピューター化などにより、戸籍が新しくつくりかえられた際の前の戸籍です。それまでに婚姻や死亡された方は改製後の戸籍には記載がされません。 |
| 戸籍附票の写し | 200円 | 戸籍に、住所の履歴を記した証明書です。在籍者全部であれば「全部」、一人分であれば「一部」とご請求ください。改製された附票もありますので、必ず、どの部分の住所が必要かを記入してください。 |
| 身分証明書 | 200円 | 破産宣告などを受けていないことの証明です。 |
| 受理証明書 | 350円 | 戸籍の届書を受理したことの証明です。 |
請求することができる方
（A） 戸籍に記載されている本人、又はその配偶者（夫又は妻）、その直系尊属（父母、祖父母等）若しくは直系卑属（子、孫等）
（B） 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方
（C） 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
（D） その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方
役場窓口で請求する場合
請求に必要なもの
［（A）の方が請求する場合］
①請求書
②窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの（運転免許証、マイナンバーカード等） ※本人確認について
③直系親族にあたる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることを確認できる資料（戸籍謄本等）
④（A）の方の代理人（直系親族でない第三者）が来庁される場合は、（A）の方が作成した委任状
［（B）～（D）の方が請求する場合］
①請求書
②窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの（運転免許証、マイナンバーカード等） ※本人確認について
③（B）～（D）の方の代理人が来庁される場合は、（B）～（D）の方が作成した委任状
※交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明や追加の資料を求めることがあります。
申請書類
戸籍証明書の広域交付
令和6年3月1日から戸籍の法改正により，本籍地以外の市町村でも戸籍証明書の請求ができるようになりました。
転籍届及び分籍届は戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）の添付が必要でしたが，不要となります。
また，本籍地以外での婚姻届・養子縁組届などの届出も戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）の添付が不要になり提出時における負担も軽減されました。
広域交付の請求ができる人
１．本人
２．配偶者
３．直系尊属（父母・祖父母など）
４．直系卑属（子・孫など）
※上記1～4の方が直接窓口に来なければ手続きすることはできません。（委任状も不可）
※代理人、郵送請求、第三者請求、職務上請求は対象外です。
広域交付で請求できる戸籍
戸籍（除籍）全部事項証明書，除籍謄本，改製原戸籍謄本
※一部事項証明書（戸籍の記載事項証明書），個人事項証明書（戸籍抄本），コンピュータ化 されていない一部の戸籍・除籍は請求できません。
※戸籍の附票・戸籍諸証明（独身証明，身分証明書）は広域交付の対象外です。
請求に必要なもの
・顔写真付き身分証明書（マイナンバーカード，運転免許証など）
＊資格確認証・年金手帳・離島割引カード等の提示では受付できません。
郵送で請求する場合
請求に必要なもの
①郵便用請求書
②証明手数料 ※郵便局の「郵便定額小為替」をご準備ください ※手数料一覧
③請求者の「本人確認」ができるものの写し（運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）等） ※本人確認について
④返信用封筒（宛名を書き、切手を貼ったもの） ※返送先は住民登録地に限ります。
⑤直系親族にあたる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることを確認できる資料（戸籍謄本の写し等）
⑥請求者の代理人（「請求することができる方」の（A）～（D）に該当しない方）からの請求の場合は、請求者が作成した委任状 ※証明の種類によっては、直系親族でも委任状が必要となる場合があります。
※交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明や追加の資料を求めることがあります。
請求書類
郵送先
〒891-3792 鹿児島県熊毛郡南種子町中之上2793番地1
南種子町役場 総務課 戸籍住民係
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問い合わせ先
総務課戸籍住民係 TEL:0997-26-1111 内線(110 111)
